「LINEでの問い合わせ対応をAIに任せたい。でも、何から準備すればいい?」——そんな方のための無料チェックリストです。導入前に決めておく項目を埋めていけば、相談がスムーズに進み、導入の失敗も防げます。
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使い方
上から順に、自社の状況を□に書き込み・チェックしていくだけ。埋まらない項目があってもOK——その「埋まらない部分」こそ、無料相談で一緒に整理するポイントです。
① 導入前に決める7項目
- ☐ 目的:何を解決したい?(例:営業時間外の取りこぼし/電話対応の負担/反響への初動を速くする)
- ☐ 対象チャネル:LINE公式アカウントはある? なければ作るところから?
- ☐ 一次対応の範囲:AIにどこまで任せる?(よくある質問だけ/予約・日程調整まで/見積もりの一次案内まで)
- ☐ 人に引き継ぐ線引き:どこから人が対応する?(契約・重要判断は人、など)
- ☐ 連携したいもの:予約システム・CRM・カレンダーなど、つなぎたい既存ツールは?
- ☐ 運用担当:導入後、会話ログを見て改善する担当は誰?
- ☐ 個人情報の扱い:取得する情報と、その保管・利用ルールは決まっている?
② 「よくある質問」を棚卸しする
AIの“台本”になる、いちばん大事な準備です。普段スタッフが何度も答えている質問を書き出しましょう。
- ☐ 料金・費用について聞かれること
- ☐ 在庫・空き状況・予約可否について聞かれること
- ☐ 場所・アクセス・営業時間について聞かれること
- ☐ 条件・対応可否(ペット可/〇〇対応 など)について聞かれること
- ☐ 申し込み・来店・内見などの「次のステップ」の案内
この棚卸しが10〜20個できていれば、シンプルな構成はすぐ始められます。
③ スモールスタートの順番
- ☐ STEP1:よくある質問への自動回答だけで始める(効果が出やすく、リスクが低い)
- ☐ STEP2:条件ヒアリング・予約/日程調整まで広げる
- ☐ STEP3:会話ログを見て答え方を磨き、対応範囲を増やす
最初から完璧を目指さず、小さく始めて育てるのが失敗しないコツです。
④ 失敗しないための注意点
- ☐ 全部をAIに任せない(最終判断・クロージングは人が担当)
- ☐ 「AIが答えられないとき、人にどうつなぐか」を最初に決める
- ☐ 導入して終わりにしない(月1回は会話ログを見て改善)
- ☐ お客様に不自然・冷たい印象を与えないトーンに整える
準備の8割は「よくある質問の棚卸し」と「人とAIの線引き」。ここが決まれば、導入はぐっと早くなる。
このチェックリスト、一緒に埋めませんか?
埋まらない項目があっても大丈夫です。現状をうかがって、効果が出やすい使い方と進め方をご提案します。相談は無料、しつこい営業はしません。